Introduktion til PowerBI-rapporterne

Vælg data, som er relevant for dig

I rapporterne er det muligt at justere data, så figurer og tabeller fx viser data for en specifik kommune eller en specifik periode. Data justeres ved at vælge en værdi i filtrene, som typisk er placeret til venstre på rapportsiden. Filtrene kan dog også være placeret andre steder, fx over figurerne. For nogle rapporter er det også muligt at justere data ved at klikke på en værdi i en anden figur. Det kan fx være, at et nøgletal bliver vist for en specifik måned, hvis man klikker på måneden i et søjlediagram. 

Infoside

Øverst til højre i rapporten kan du trykke på ikonet "I", som fører til en side med information om de data, der bliver vist på siden den pågældende side. På informationssiden er der beskrivelser eller henvisninger til definitioner af data på rapportsiden. Informationssiderne kan yderligere indeholde fx beskrivelser af beregninger, lovgivning eller baggrunden for rapporten. 

Knapper til fuldskærmsvisning, tilbage samt forsiden af rapporten

Rapporten kan vises i fuld skærm ved at trykke på ikonet med den skrå pil. Ønsker du at gå tilbage til den forrige side, du besøgte i rapporten, kan du klikke på pil-ikonet. Du kan gå hjem til forsiden ved at trykke på ikonet, der ligner et hus. Alle tre ikoner finder du øverst til højre i rapporten.

Eksport af data

Det er muligt at eksportere data fra de enkelte figurer og tabeller i rapporten. Øverst til højre i rapporten finder du et grønt Excel-ikon. Dette er ikke en knap, men når du holder musen over ikonet vises en vejledningstekst til eksport af data. Data eksporteres ved at holde musen hen over en figur og trykke på de tre prikker i figurens øverste højre hjørne. Herefter kan du vælge "Eksportér data" under de tre prikker. Du kan få yderligere vejledning til eksport af data her: Eksporter data fra en PowerBI-rapport

Print en rapportside

De enkelte sider i rapporten kan printes ved at trykke på print-ikonet, der er placeret øverst i højre hjørne. Det er kun muligt at printe den side du aktuelt står på. Du kan få yderligere vejledning til print her: Print en side fra en PowerBI-rapport

Forstør en tabel eller figur

Det er muligt at få vist den specifikke figur eller tabel i stort format. Det gør du ved at holde musen over en figur eller tabel og trykke på "Fokustilstand", som er ikonet ved siden af de tre prikker i øverste højre hjørne. Ikonet kommer frem, når du holder musen over figuren.

Navigation

Du kan skifte mellem de forskellige emner og visninger i rapporten ved at klikke på knapperne på rapportsiden. De er typisk placeret til venstre på siden.